EVENTO
Feria Corregimiento La Buitrera
HIGH QUALITY LOGISTICS (HQL)
PROYECTO No. : 0001
CLASE DE EVENTO : FERIA DE
EMPRESA QUE LO LLEVA A CABO : EVENTOS DEL VALLE
IDENTIFICACIÓN : 800.187.151-9
VALOR PRESUPUESTADO : $100.000.000
DURACIÓN DEL EVENTO : TRES (03) DIAS
MAPA
EXPLICACION CRONOGRAMA:
En cuanto a las zonas, fueron separadas para mayor organización:
- La zona de comidas, se abrirá desde el segundo dia y permanecera hasta el final de la feria. Esta zona estará aislada, y tendrá control de la entrada. Es una zona familiar por lo que no se permite licores ni nada que afecte la integridad de los menores
- la zona deportiva, está en la cancha principal del corregimiento desde esta zona se iniciaran todo tipo de actividades deportivas, y con relación al medio ambiente
- En cuanto a las eco rutas, esta zona está dirigida por un equipo altamente calificado en deportes extremos, también con la supervisión de la CVC.
- La zona principal, es el epicentro de la feria y estará con constante vigilancia de la policía nacional (corregimiento de la buitrera).
- La zona cultural, el parque principal donde estará la mayoría de personas.
- Es importante tener en cuenta que donde se señala lapso libre, son momentos donde solo habrá música y animación lo cual es el momento ideal para la presentación y nombrar a las marcas patrocinadoras. Donde se verán actos como rifas, regalos o muestra de los productos patrocinadores.
En las anteriores zonas, siempre estarán presente y vigilados por:
-El cuerpo de bomberos del corregimiento la Buitrera
-La policía nacional del corregimiento de la Buitrera
-Agentes de la CVC
-Paramédicos, y el cuerpo de salud del corregimiento de la Buitrera
DISTRIBUCION DEL EQUIPO DE LOGISTICA:
Nuestro equipo de logística esta distribuido por las zonas especificadas en el cronograma:
- En la zona de comida estarán 2 personas. Para control del ingreso y necesidades que se presenten.
- En la zona deportiva, estarán 6 personas para organización de eventos. De acuerdo a los que se presenten.
- En la zona cultural estarán 2 personas para organización y necesidades que se presenten.
- En la zona principal, estarán 5 personas para organización de presentaciones.
- Adicional estarán 3 personas que se encargan de sonido, luces, equipo técnico.
- También una persona conmigo que somos encargados de atención y distribución de patrocinadores, orquestas, cantantes invitados etc… igualmente se mantendrá vigilancia constante de las otras zonas.
Es importante que mi trabajo no trabajara solo, estará acompañado por las entidades de seguridad antes mencionadas y la junta de acción comunal del corregimiento.
GRAFICO DE ACTIVIDADES
OBJETIVOS DE HIGH QUALITY LOGISTICS
- Invitar a la comunidad para que participe en
- Llevar a cabo actividades como: cabalgata, presentación de orquestas, partidos de fútbol, juegos de mesa, juegos de sapo, presentaciones de bailes típicos y de salsa acrobática.
- Conformación y constitución de un frente de seguridad conformado por 20 personas del grupo de logística de
- Promoción y divulgación para que los habitantes del corregimiento y sitios aledaños, participen.
· El tiempo aproximado para la preparación serian 5 meses de anticipación a la feria; ya que esta clase de eventualidades requieren tiempo y dedicación para que salgan bien y sin contratiempos.
· Para la seguridad: si se presentan inconvenientes, contamos con el apoyo del Ejercito Nacional
· Para los organismos de Socorro: contamos con buenos equipos de trasportes como son las ambulancias y apoyo 100% de
FINALIZACION DEL EVENTO:
· Se llevaría a cabo la recolección de instrumentos y materiales utilizados para la animación de la feria.
· Se hará un estudio de todas las entradas y salidas de dinero recolectadas e invertidas en este evento.
· Limpieza al lugar de la feria.
· Plan retorno a la ciudad de Cali.
PRESUPUESTO DEL GRUPO DE LOGISTICA:
MATRIZ DE BALANCE :
excelente
ResponderEliminarMarlon Cañas R